百宜娇宫瘤宁胶囊疗效恳谈会操作要点
一、活动目的:
- 用现场大量疗效事实建立品牌信任度、美誉度,说服犹豫不决的患者服用百宜娇宫瘤宁胶囊;
- 将服用百宜娇宫瘤宁胶囊疗效好的个人行为提升为社会行为;
- 为新闻宣传提供有效的素材;
- 有效利用政府、患者、新闻、商家、专家等说服力的牌子;
- 体现企业实力,改善地政关系,创造良好的外部环境。
二、活动前期准备:
(一)操作要点:
- 必须成立会务组,分工明确,责任具体到人;
- 制作计划性推进表,便于检查和落实。
- 各种准备工作一定要考虑全面,做得细致;
- 恳谈会前一天一定要模拟演练一次。
- 牢记“恳谈会的目的是为了后期宣传”,收集有效宣传素材是重中之重。
(二)前期准备工作内容:
1、成立会务组,分为三个小组
(1)外联组:负责邀请接待有关领导、专家、权威人士、如:卫生局、工商局、医药管理局、新
闻单位、知名人士、挂靠单位领导等;
(2)后勤组:负责场地联系,活动器材准备,交通、食品、礼品等;
(3)企划组:负责与健康使者、主持人、记者、摄像、摄影人员的沟通。前期素材的收集、撰写
脚本、新闻提纲及现场素材的收集整理等。
2、邀请健康使者:
- 电话、邀请函等形式邀请到会;
- 到场患者要求服药后效果良好,并能积极配合传播产品信息;
- 应在活动前多进行沟通,熟悉患者家庭情况、康复经历等资料。
3、邀请对恳谈会有重要支持的各界人士
(1)最好能联合权威部门如卫生局、医药公司、医学会等共同举办;
(2)邀请工商局、卫生局、医药公司、新闻单位、医学专家、医院院长等有关领导并与之沟通,赠
送礼品,请他们发言表态,支持和肯定我们的产品。
(3)要有表明他们机构身份的台卡,利于后期宣传的权威性和可信度。
4、制定后期宣传计划,选择媒体。
5、选定主持人:
(1)主持人要熟悉我们的产品、疗效,同时要亲切、友善、善于沟通,会煽情。
(2)内部如没有合适人选,可邀请专业主持人,但事先要做充分沟通。
6、邀请记者:由我们事先写出新闻提纲,与之沟通,由记者负责播发。
7、撰写脚本,邀请摄像人员与之充分沟通,交流拍摄重点。
8、恳谈会的时间最好安排在休息日,不影响各界人士的日常工作,能按时到场。
9、活动地点:视当地情况选择。
10、会场流程设置
(1)介绍到场佳宾
(2)邀请挂靠单位领导讲话
(3)厂方代表讲话
(4)医生讲解子宫肌瘤疾病常识,介绍百宜娇宫瘤宁胶囊;
(5)健康使者以主持人采访的形式发言;
11、操作要点:
(1)主持人要善于控制节奏,活跃气氛,及时采访收集素材,注意引导健康使者发言和调动情绪;特
别要求主持人不能提及“患者”两个字,只能用健康使者、康复明星等称谓。
(2)有专人配合摄像人员作场记,调动健康使者的情绪,使其激动心情溢于言表。
(3)拍照人员一定要有拍摄计划,注意镜头的抓拍。
(4)注意大会的时间控制,不宜过长。